Рабочая консультация

12 апреля 2023 года зам.начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области Эллой Ширшовой, в рамках проведения работы по оказанию методической помощи организациям-источникам комплектования, проведена индивидуальная консультация со специалистом–делопроизводителем, ответственным за архив ГКУ Центра занятости населения Бессоновского района Пензенской области Анастасией Федоренко.

Особое внимание было уделено вопросам сохранности документов, правильному составлению исторической справки, описей дел постоянного хранения и по личному составу; даны рекомендации по проведению экспертизы ценности документов при подготовке их к передаче на хранение за 2020 год, отбору документов с истекшим сроком хранения на уничтожение и составлению Акта на уничтожение; ведению учетных документов в соответствии с Правилами хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации   от 31 марта 2015 года   № 526.

В ходе встречи с ответственным за архив Анастасией Федоренко было осмотрено архивохранилище организации, рекомендовано усилить меры противопожарной безопасности, оснастив архивохранилище огнетушителем.