РАБОТА АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ БЕССОНОВСКОГО РАЙОНА СО СПЕЦИАЛИСТАМИ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

3 октября 2019 года в помещении архивного отдела администрации Бессоновского района состоялся семинар – совещание со специалистами общеобразовательных учреждений Бессоновского района, на котором зав.сектором архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области Элла Ширшова рассказала об организации делопроизводства в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст) (с изменениями и дополнениями). Элла Борисовна прокомментировала общие требования к оформлению документов, подготовке деловой корреспонденции, обратила внимание на этикет в деловой переписке.
В ходе семинара проведена практическая работа по заполнению форм учетных документов архива организаций: Книги учета поступления и выбытия документов; Листа фонда; Реестра описей; Списка фондов и др.
В результате данного семинара специалисты получили навыки заполнения учетных документов в архивах организаций; были выданы образцы заполнения Списка фондов, Листа фонда, образец заполнения Реестра описей, внутренней описи документов дела, образец заполнения Листа-заверителя дела.

Источник

Предложить новость