Оказание методической помощи организациям-источникам комплектования Бессоновского района
9 октября 2019г. заведующий сектором архивного отдела Администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела рабочую встречу – консультацию с зам.главы администрации Кижеватовского сельсовета Р.Я.
9 октября 2019г. заведующий сектором архивного отдела Администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела рабочую встречу – консультацию с зам.главы администрации Кижеватовского сельсовета Р.Я.Казеевой по вопросу обеспечении сохранности и состояния делопроизводства в организации.
Э.Б.Ширшова уделила особое внимание правильному оформлению дел, исторической справки, составление описей. Так же обсуждали вопрос по обновлению Инструкции по делопроизводству на основании Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.
Руководителем архивного отдела даны методические рекомендации по использованию «Методики составления описей дел постоянного хранения и по личному составу в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Пензенской области». Здесь же обсуждались вопросы по ведению учетных документов архива ГБУЗ «Бессоновской районной больницы» в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. Э.Б.Ширшовой внесены корректировки по ведению Книги учета поступления и выбытия документов, Реестра описей администрации сельсовета, листа фонда.
Зав.сектором архивного отдела Элла Ширшова довела до сведения заместителя главы администрации сельсовета основные требования к помещению архива Кижеватовского сельсовета. В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации в первую очередь включаются предоставление помещения для размещения архивных документов и обеспечение нормативных условий хранения документов. Под обеспечением нормативных условий хранения документов понимаются (п. 2.15 Правил № 526):
- оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов.
Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах. Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон - с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.
- оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима.
Противопожарный режим в зданиях, где размещается архив организации, и в архивохранилищах устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами РФ в области пожарной безопасности.
- соблюдение охранного режима.
Рекомендовано:
- обновить индивидуальную Инструкцию по делопроизводству в 2020г.;
- Положение об архиве, Положение об экспертной комиссии привести в соответствие с действующим законодательством;
- обеспечить комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в удовлетворительном физическом состоянии.
Э.Б.Ширшова уделила особое внимание правильному оформлению дел, исторической справки, составление описей. Так же обсуждали вопрос по обновлению Инструкции по делопроизводству на основании Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.
Руководителем архивного отдела даны методические рекомендации по использованию «Методики составления описей дел постоянного хранения и по личному составу в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Пензенской области». Здесь же обсуждались вопросы по ведению учетных документов архива ГБУЗ «Бессоновской районной больницы» в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. Э.Б.Ширшовой внесены корректировки по ведению Книги учета поступления и выбытия документов, Реестра описей администрации сельсовета, листа фонда.
Зав.сектором архивного отдела Элла Ширшова довела до сведения заместителя главы администрации сельсовета основные требования к помещению архива Кижеватовского сельсовета. В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации в первую очередь включаются предоставление помещения для размещения архивных документов и обеспечение нормативных условий хранения документов. Под обеспечением нормативных условий хранения документов понимаются (п. 2.15 Правил № 526):
- оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов.
Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах. Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон - с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.
- оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима.
Противопожарный режим в зданиях, где размещается архив организации, и в архивохранилищах устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами РФ в области пожарной безопасности.
- соблюдение охранного режима.
Рекомендовано:
- обновить индивидуальную Инструкцию по делопроизводству в 2020г.;
- Положение об архиве, Положение об экспертной комиссии привести в соответствие с действующим законодательством;
- обеспечить комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в удовлетворительном физическом состоянии.
Последние новости
Пензенцы ознакомились с продукцией завода торгового машиностроения
В рамках Дней Пензенской области в Республике Беларусь губернатор Олег Мельниченко, председатель Законодательного Собрания Вадим Супиков в составе официальной делегации региона посетили компанию «ТоргМаш» в Барановичах,
Пензенская область: продолжается ремонт Лунино - Исса
В рамках нацпроекта "Инфраструктура для жизни" на автомобильной дороге Лунино - Исса продолжается укладка верхнего слоя асфальтобетонного покрытия.
Всю зиму собираю втулки от туалетной бумаги: вот зачем они нужны в саду и на огороде — запомните раз и навсегда
ПроГород Оказывается, втулки от туалетной бумаги могут спасти урожай. Только вот собирать эти втулки точно надо всю зиму.
В Пензе прошел "Марш здоровья"
В субботу, 5 апреля, сотрудники Минстроя Пензенской области, ГКУ "Управления строительства и дорожного хозяйства Пензенской области", ГКУ "Организатор перевозок Пензенской области" приняли участие в акции "Марш здоровья".
Здесь вы можете узнать о лучших предложениях и выгодных условиях, чтобы купить квартиру в Азове