Пензенское правительство ушло от иностранной системы документооборота

Органы власти Пензенской области продолжают отказываться от иностранного программного обеспечения и переходят на отечественные аналоги. Теперь и система электронного документооборота, которую использовали с 2006 года, стала полностью российской.

Проект по переходу на  импортонезависимую Систему электронного документооборота и  делопроизводства завершен, и теперь чиновники работают на отечественной платформе. К новой системе подключили правительство Пензенской области и все исполнительные органы власти, а также подведомственные учреждения. В общей сложности в ней работает 2500 пользователей. Переход был сделан для сохранения информационной безопасности и независимости от программного обеспечения недружественных стран.

Читайте по теме:  Прощай, Майкрософт! Пензенские чиновники переходят на отечественное ПО (1pnz.ru)

Ранее система электронного документооборота работала на базе  ПО  IBM  Notes/Domino. Теперь ее перевели на новый формат межведомственного  электронного  документооборота  (МЭДО) 2.7.1. Работа по переходу с иностранного программного обеспечения на отечественное началась в октябре 2021 года, подрядчиком выступила нижегородская компания «Программа-Т».

Система документооборота, которой пользуются пензенские чиновники, также была расширена, а для пользователей создали web-клиент. Все мероприятия проводили в несколько этапов. В результате к новую систему развернули также в 30  органах местного самоуправления.

Финальным этапом работы стало массовое обучение служащих. Ключевые пользователи и  делопроизводители были обучены по  углубленной очной программе, а  для рядовых пользователей были проведены вебинары.

В итоге, все работы были завершены в конце апреля 2023 года, и теперь правительство и органы государственной и муниципальной власти Пензенской области работают на импортонезависимой платформе.

Забавный факт. Разработчики уверены в том, что за  счет перехода на  современную платформу были значительно ускорены ряд процессов  — согласование, рассмотрение и  подписание документов руководителей, а  также поиск. Технически, может быть, и да. Но человеческий фактор никто не отменял… Впрочем, это лирика. В ближайшее время для пензенских чиновников планируют разработать мобильные рабочие места в новой системе, чтобы они могли согласовывать и рассматривать прямо с мобильного телефона, где бы не находились.