Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Возможности работы с документами и участия компании в электронных торгах существенно расширяются при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП). С помощью ЭЦП возможно получить доступ к работе с крупнейшими электронными торговыми площадками и использовать ее в качестве важнейшего инструмента для эффективной оптимизации документооборота. Например, приобретая квалифицированную ЭЦП у ЗАО «Калуга Астрал», Вы можете использовать ее в своих целях, проверив пример продукции компании на сайте. Получение ЭЦП займет всего 30 минут, а соответствующий порядок отображен на сайте ЗАО «Калуга Астрал».

Широкий выбор тарифных планов по ЭЦП, с возможностью подключения дополнительных опций, может быть осуществлен с использованием преимуществ сертифицированных удостоверяющих центров. Неотъемлемый атрибут участия в электронных торгах и необходимое условие для организации электронного документооборота крупных предприятий, ЭЦП получает все более широкое распространение. Если Вы планируете сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, помните, что использование ЭЦП обязательно. Перед занятием получением ЭЦП, важно определить его цели и использование.

Существует 3 вида электронной цифровой подписи (ЭЦП):

1. Простая электронная подпись - это метод подтверждающий отправку документа определенным лицом.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это метод, который устанавливает отсутствие изменений в документе с момента подписания.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись - это сочетание первых двух видов, которое имеет юридическую силу, сравнимую с обычной подписью от руки. Кроме того, данный вид ЭЦП более защищен и обладает бо́льшим потенциалом. Для этого метода использование двух ключей - открытого и закрытого, которые работают только в комбинации. Кроме того, справедливость владельца данной подписи подтверждается через сертификат ЭЦП, который действителен на протяжении 365 дней. Усиленную квалифицированную ЭЦП применяют для госзакупок, ответственных сделок и официальных документов.

Необычайно трудно подделать даже простые виды ЭЦП - для такой операции понадобится значительное количество вычислительных мощностей, которые даже современное программное обеспечение выполнит дольше времени, чем действительно подписанные документы. В целях повышения уверенности владельца в этом инструменте, его электронная цифровая подпись может быть страхована.

Электронные торги играют важную роль в сфере государственных контрактов. Чтобы выиграть такой аукцион, необходимо подать самое выгодное предложение и оперативно реагировать на действия конкурентов. В этом процессе электронно-цифровая подпись (ЭЦП) играет неотъемлемую роль.

ЭЦП удостоверяет каждое предложение и подтверждает готовность участника заключить государственный контракт по заявленной им цене. Кроме того, ЭЦП потребуется при подаче заявки на участие в электронном аукционе.

Чтобы принять участие в электронных торгах, необходимо, чтобы все сотрудники компании-участника аукциона, занимающиеся регистрацией и подписанием государственных контрактов, имели ЭЦП.

Если вы планируете участвовать в электронных торгах, то необходимо учесть, что ключ для ЭЦП потребуется получить лично владельцу в удостоверяющем центре, который ее оформляет. Таким образом, грамотное использование ЭЦП способствует серьезному и успешному участию компании в электронных торгах.

В настоящее время все больше предприятий переходит на электронный документооборот. Это позволяет снизить расходы на оформление документов. Кроме того, все документы укладываются в единую базу, к которой есть доступ у каждой группы сотрудников.

Применение ЭЦП является неотъемлемой частью внутренних и внешних бизнес-процессов, которые, зачастую, требуют подписания документов. Использование ЭЦП позволяет перевести эти операции в электронную форму, а также заверять целые пакеты документов, не тратя время на подписание каждого документа по отдельности.

Как получить ЭЦП

Для тех, кто нуждается в электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронного документооборота или участия в электронных торгах на сайтах государственных и коммерческих организаций, достаточно обратиться в специальный сертифицированный удостоверяющий центр. Там необходимо подать заявку и предоставить комплект документов.

Итак, для оформления ЭЦП для юридического лица потребуются:

• копия паспорта заявителя, заверенная печатью компании;
• копия устава организации, заверенная в организации;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет, заверенная печатью компании;
• копия приказа о назначении руководителя организации, заверенная в организации;
• документ, подтверждающий оплату услуг получения ЭЦП.

Физическому лицу, желающему получить ЭЦП, необходимо подать заявку, приложив заверенную нотариусом копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Изготовление ЭЦП для электронных торгов и прочих нужд не занимает много времени и производится на месте. Однако автоматическая генерация кодов и запись их на носитель проходят при полной конфиденциальности, которую обещает гарантировать удостоверяющий центр. Никакая информация не будет скопирована или использована кем-либо, кроме заявителя. Можно провести аналогию с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где приобрести ЭЦП?

Для того чтобы получить электронно-цифровую подпись, нужно обратиться в специализированные удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую сертификацию. Обратите внимание, что выбранный Вами центр должен иметь возможность работать с органами и службами, которым Вы планируете предоставлять заверенную электронную подпись.

Один из таких удостоверяющих центров, «Калуга Астрал», имеет официальные представительства в Санкт-Петербурге, Москве и Калуге, а также аккредитацию в Минкомсвязи России. В работе используется сертифицированное оборудование и программное обеспечение, включая различные инновации компании.

В представительствах «Калуга Астрал» возможно приобрести ЭЦП для торгов на пяти федеральных площадках. С помощью заверенных подписей станет проще предоставлять отчетность в ФСС, ФНС, Росстат, ПФР и ФСТ, а также вести электронный документооборот. В случае возникновения затруднений при использовании электронной подписи, специалисты круглосуточной службы поддержки окажут необходимую помощь.

Фото: freepik.com